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从爱好到对法院实现庭审速录重要性的认识
在法院工作十年来,基本每天都和文字打交道,回顾这些年,我对打字、输入法以及速录的认识也是一个由浅入深,由片面到全面,由模糊到不断清晰的过程,这期间认识了很多志同道合的朋友,包括全国各地的输入法爱好者、输入法编程爱好者,很多研习速录的朋友。
学习输入法历程
在工作之前,我用的最多就是智能ABC,工作之后,发现它的效率实在太低,于是开始学习五笔,结果止步于五笔的难度和不合理的拆字,后来看到电脑里自带的一款和五笔一样的输入法郑码,当时自学的工具有限就是开始看自带的帮助,有时一看一天,后来我发现竟然还有人和我一样也开始使用这个输入法,大概是2006年吧,我们自发成立了郑码爱好者家园,聚集了一批最早的业余爱好者,其中一位爱好者朋友给中易公司联系,搞到了最早的字根码的学习资料,第一次看到其他朋友到110、120的速度很羡慕。慢慢后来我们的速度到了170的速度(我们所指的速度都是指稳定的速度是一篇中等难度的文章一千以上的文章,或者是上万字不掉速),当时普通输入法能到这个速度的其实已经算是高手了,我们认为这个速度已经是极限了,所以这个速度一直稳定了好多年,当然也没有什么提升。大概在2010年下半年的时候,有一个叫小仙的朋友,当时还是一个在校的学生,他之前也没有学过什么编程,他花了几天的功夫,边学边编,写出了小仙并击这款免费的软件,我当时正在为学不学这个并击而犹豫不定,但是郑码再怎么练也上不上200的速度,所以就在2011年时候,开始正式学习,练习了总共一年的时间,中间换用了镇元做的集成版,2012年,速度稳定到了200,这个时候开始就没有再练过字。也曾一度认为可以不用其他的输入法了,但是在尝试听打录音的时候,发现形码并击的三字词、四字词基本上是废了,无法发挥作用,并击里边记忆的一些多字词的简化打法几乎用不了多少,于是当时在思考一个问题,是不是拼音加载形码可以实现速录,结果仔细分析拼音并击的效率,也是无法实现速录的,因为一个词是需要击打两次,甚至有时候遇到重码的时候,效率还不如用形码并击。而且在实际跟打中,加载的搜狗拼音也是不可控的。后来就在找其他的速录,首先看到的是亚伟,但是亚伟有几个地方让我无法接受:单字的重码和词语的重码解决不好,记忆量也相当惊人,指法难度实在太大,远远超过了普通键盘的并击的难度,后来偶遇E迅速录,将其教材通读了一遍,感觉通俗易懂,它的单字、词语的重码问题解决非常好,指法比亚伟的舒展和科学、比较符合人的手指的规律,键盘设计也比较独特,于是决定决心开始学e迅。以前一些稍微高速的听打应付不了,现在则游刃有余。并且在在接触e迅之后对各种速录、各种输入法有了更深和全面的认识。最后总结出e迅是一步到位、终身受用的速录技能。
现状与形势的紧迫需要——从手写到无纸化办公速录
在法院早几年,无论是书记员还是法官都是手写(手写每分钟60字已经不太容易),包括有了电脑的时代由于缺乏打字快的人才,也缺乏对电脑能够记录、能够提高效率的正确的认识,导致庭审时不敢用电脑开庭记录或者也可能是习惯使然,导致法院配备电脑之后很长时段时间都是开庭时都是手写,手写的缺陷是一旦记录错误,会出现乱划和涂改,有时字迹比较潦草,对于法官在写判决书的时候,认不清是什么字,也为阅卷造成困难。我在刚工作的时候,仍然是这种现状,法律文书也是如此,都是法官起草好法律文书,再让书记员打,或者遇到一些打字快的书记员,法官在那里读,书记员在那里打,随着对审判工作的要求逐步提高,现在很多法官都习惯自己去敲打判决书。在案件数量不太多的情况下,在效率和工作任务之间矛盾还不是很突出,但是随着案件数量的激增,这些矛盾日益凸现出来,据统计,2014年江苏法院案件受理总量和执结数量位居全国第一,共受理案件1392440件,审执结1165234件,同比分别增长12.44%和9.52%,从2013以来到现在尤其是立案登记制之后,其它省份的案件数量也一直居高不下,每年都以几何倍数增加。这个数字是惊人的,也许对于一些人来说,对这个数字没有什么太直观的体会和感受,因为可能他们一辈子可能只打一次官司,对这些数字没有什么概念,可是对法官来说,尤其是基层的法官来说,以我院为例,很多法官平均结案达好几百件(包括了一些自动履行、撤诉和调解,但是大部分要经过审理,要出裁判文书以及相关的辅助细致的工作),有的甚至是翻倍,每天都是超负荷的工作状态,人人亚健康。
法院的中心工作是审判执行,而其重中之重便是开庭记录、写裁判文书和执行文书,随着信息化的逐步完善,像查控、拘留、查封、送达等工作或者可以在信息和系统平台上完成,或者由专门的人去操作,或者不是每天必做的事情,而真正每天必做的工作,就是刚刚提到的各种文书的撰写、各种案件的开庭审理,这些工作几乎占据了每天工作量的80%,而审判庭可以说几乎占据了全部。从提倡无纸化办公的理念以来,很多的写作都在电脑上完成,而这应用最多的便是开庭记录,以及各种形式的笔录,各种文书的出具和打印。相信无论是书记员朋友,还是法官朋友都面临了前所未来的压力和紧迫感。
2005年我进入法院工作,当时我们考试有一项就是技能测试,当时我记得每分钟能打120的人都是超高手了,就是技能这一项等于满分了。而从目前江苏省书记员改革的要求来看,现在的起点就是120的速度,并作为初级的要求,当然中级、高级的标准将更高,之所以有这个变化,我认为就是书记员单独管理之后,适应实际工作的需要,我相信将来这个标准随着认识的深入,还会提升。
误区、模糊、正名
人们对事物尤其是新事物的认识都是一个由浅入深的过程,也是一个不断更正错误的过程,也是不断需要实践的过程。通过接触E迅,结合自己的工作性质,越来越感觉到速录和普通输入法之间的区别,我欣喜同时也担忧的发现了很多人们认识上的误区,盲点,有必要说一下。
误区一:打字=速录
在很多的场合,更多的人习惯把一般的打字叫速录,比如在法院部门,书记员有时叫速录员,当然书记员的技能是不断提升的,法院对他们的要求也是逐年提高的,这个也进一步印证了上述的观点,就是形势所迫,以前手写记录的时代很难适应现在的要求,单纯的打字、低效的打字,甚至非速录的打字很难适应目前高强度工作的需要,很难提高庭审效率。
误区二:手指快=速度快,对速度概念的模糊。
如果就某同一个输入法而言的话,个体之间会有速度的差异,如果各种不同的输入法比较的话,我发现使用普通键盘(如搜狗、五笔、郑码、一些普通的键盘的速录包括超音、双文、全息速录)为什么看起来手指飞快,却不快呢,通过学习E迅速录我发现,这个是由输入法先天的因素决定的。普通键盘要么是顺序连击的普通拼音,要么是改变键盘布局的加上双拼且需要大量记忆量的超音、双文等等,要么是无法发挥多指并击优势的输入法如“五笔双打”“飞耀速录”等。
误区三:使用普通键盘可以应付庭审。
从法院最近两年书记员考试要求越来越严来看,法院的相关人士已认识到书记员工作效率的重要性,但我认为这个认识还是比较模糊的。表现在:1、过了这个书记员等级(初级考试甚至是中级、高级考试)就代表可以应付庭审了,以目前的等级标准作为衡量过关的标志;2、不需要速录也可以记录。
1、考试和实际工作是两回事,考试是一种固定模式的东西,可以通过一定的训练去实现过关的目的,是死的,而实际的庭审要比纯粹的听打麻烦和复杂,因为庭审中的“变数很多”,又囿于和受限于当事人表达能力的限制,考试时的判决书等于是经过归纳和整理好的内容,况且现在的判决书允许你的正确率为95%,政治性的那种文章还要低一些,乍一听,这个要求很高,其实不然,以一篇1000字的文章算的话,只要你错误率不超过50个字就算你过关,这是一个什么样的概念,可能一般人无法体会,我说这个错误率是非常高的,我们以前练习打字的时候,1000字的文章是不允许有错字的,连回改(就是退格这个和打字出现错误的退格还不一样)有严格控制的,这个在很多打字高手眼里是不能容忍的,2000字的中等难度(包含了古文、离散文、难单字,这个比考试时的判决书的文章难多了),一些高手回改不超过两位数(10以内),这个水平已经相当高了,在保持高速的情况下,还能保持这样的回改是不太容易的。目前江苏省的书记员考试还是允许多打的字,而且不算错(其实多打的字从实际的工作的角度也应该是错的),当然现在这个标准提高了,以多打的字不超过多少字就不算错,按照这个趋势以后可能只要多打都算错。所以仅仅过了书记员的等级考试,是远远不能胜任庭审记录的。
2、普通输入法的强度太大,记录辛苦,造成错误率高,庭审效率不高。
就整个江苏省书记员记录所使用的输入法来看的话,大部分是普通键盘上的普通拼音如搜狗等智能拼音,或者是形码如五笔,但是有两个问题:一个是记录的辛苦,练过速录知道的,速录为什么利于听打,因为速录机的效率比较高,比较符合人的讲话的习惯,而非速录的话,要么是双拼,要么就是形码,也就是说他们一个是从词库上改良(单纯通过自定义短语可能对考试有用,但是实际工作中很难用上几个,不仅仅是记忆量的问题,主要是不可控),一个是从编码上改良,无论如何改良,效率上没有根本上改变,首先五笔作为形码即便达到了完全的条件反射,其都有一个二次转换的问题,这个极小的时间差都对听打造成严重的干扰。其次拼音,搜狗的智能化只能表现在特定的文章中可以发挥出来,而庭审记录的东西都是一些不可控的,因为你不知道他们下一句讲的是什么,我们经常发现很多书记员一旦遇到一些字和词,都会调整半天的情况,这个就叫不可控,也是实际跟打中速度减损的表现之一。这样的话,就会造成一个结果容易漏记,漏记的话,必然要去归纳,但是记了上句可能会漏了下句,这样的话,归纳的意思可能会改变原意,或者是直接选择性记录。随着法院的改革的推进和对记录要求的逐步的提高,所以说法院系统必然要选择一款速录机,但是究竟如何选择,选择哪个,不是看这家速录机和法院的关系怎么样,而是要看实力和技术如何。
按照普通键盘上负载的输入法可以分为:普通键盘的拼音如搜狗等、普通键盘的形码如五笔、郑码等等;普通键盘的并击如飞耀速录(非对称的并击平台兼容拼音和形码)、五双(又叫五笔双打速录对称的形码并击)、小仙并击(兼容拼音和形码等各种输入法),附带说一下,E迅速录之前开发过普通键盘的并击软件金码,比前面的这些并击还早,但是因为考虑到不能实现真正的速录而摒弃;普通键盘的双拼速录如超音速录、双文速录、全息速录等;最后一个就是把速录机搬到普通键盘上如一码通。
大家知道速录的原理是真正把键盘一分为二,双手都可以分别负责两个独立的键盘,双手都可以独立得打出一个完整的音节汉字。而都只需要一击,这个一击是双手同时按键只要手型对,就不会错。因为它是一击,也就是说一般很少出现错误,即便出现,重新打一遍也最多两击,而普通键盘的话,如搜狗,由于是顺序击键,大家知道拼音的音节码很多的,中间出现一个错误,整个字就打错了,而音节码的数量越多越容易出错,也就是说出错的几率远远大于速录机。另外,错误的时候,需要退格键一个个退,每退一个相当于一击,有退的那个时间,速录机可能打出来更多的字和词。
普通键盘的并击和速录机移植到普通键盘。普通键盘上的并击并没有真正把键盘一分为二,这就造成了很多功能无法实现,第二点,普通键盘的并击仅仅一击的效率仅是速录机的一半,这就是说,大大增加了出错的几率。虽然说并击的这种打法是对普通键盘的一种简单的优化,但是这种优化远不如专业的速录机对于键盘的优化。普通键盘的并击的键位的记忆是一种强扭的记忆,即它的键位哪怕不合理,你先记住它,最后不断强化手指,最终形成所谓的条件反射,这点与普通单击的形码特别像。也与亚伟的指法特别像。即都是“强扭”的指法指该手指舒展的地方,它是蜷曲的,该打短键程的键它又要求你的手指舒展开,这样的键位打起来必须强记,并不断强化,最后才能条件反射。以我的使用经验,即便达到条件反射的境界,仍然在手指和思维的反应和协调上不能做到百分之一百的流畅,虽然可以无限接近,大家知道高手对决都是差之毫厘,问题是遇到陌生的语境这种差别会被放大,因为它不是浑然天成的。一些练得不是特别熟的还会经常按错键,不是按多和按少,而是按错,将甲的键位按到乙的键位上了,其实就算是练得特别熟,遭到个别的字和词仍然不知按哪个,还得想半天,这就是不好的指法“强扭”和“强记”的结果。将速录机的打法全部移植到速录机效率是不是很高,根据一些爱好者反馈,其指法是严重扭曲的,如上所述,这种扭曲的指法无论是学习的难度,还是后期的提速还是对于长时间的打字都是不利的。可以说以上所有的输入法在实际跟打中都会出现速度的减损。
3、有人认为,很多用搜狗或者是五笔的不是很快吗,也能记录下来,但是大家开过庭的都知道,一旦当事人或者是代理人“以连续不间断的方式讲话”,用普通键盘记录的书记员哪怕是记录中的佼佼者,他们仍然是非常吃力,基本都跟不上。这个除了普通输入法不符合速录中的“跟句听打的规律”外,最重要的原因就是普通输入法的效率所致,我们经常除了一些比较简单的庭之外(因为记录不了几个字就结束了),基本上一个上午只能开一个庭,更多时候,我发现很多庭都开到了中午下班以后。按照速录的效率是普通打字一倍甚至更高的换算的话,我们可以节省多少的时间,这个会产生一系列的连锁反应,书记员的强度会减轻,按照上边第二点讲的错误的机会会少一些。法官和书记员会把更多的精力放在庭审上,而不是一个个错误和手忙脚乱的打字上。再进一步讲,即便普通的输入法可以应付庭审的快节奏的话,那个也是非常辛苦的,书记员和法官都会疲惫不堪的,为什么不更快一些呢。
取舍和选择速录
通过接触E迅,让我感到学习速录,我们应该追求两个目的:1、要学一个一步到位,效率更高、终生受用,应用广泛的输入法;2、选择一款指法科学、打起来舒适、词库不用自己操心、功能强大、并能不断提供更新自动更新服务的速录。我觉得如果是第一次立志学习速录的话,一定要慎重。我很庆幸选择了E迅速录,而不是其他的速录。
在我的建议和要求下,E迅技术团队专门为法院等部门做了一个司法版(我也有幸参与其中),其独创的语境技术,和无以匹敌的有限制的智能化技术(可以实现本地智能化组词、云组词,这种技术可以实现真正的盲打和可控)、云词、云短句功能、高效快捷的直击,如各种直击词(二字、三字、四字、多字)、各种数字、金额直击(这个很方便进行庭审记录中实现双数字(大小写)记录、四倍数字大小写记录等)、日期直击、座次直击(尤其当事人角色很多的情况下非常有用),这些都是庭审中非常实用的功能,当然还有很多的高级功能,我目前还没有接触过。很感慨,e迅速录的技术和到处是一流的,很敬佩e迅速录一直致力于技术的不断进步,这种精神难能可贵!
最后感言
我欣喜看到在这次书记员等级考试中,我们院有三名同志在彭老师的辛勤辅导下,使用E迅速录顺利过关,他们表示还将往中级、高级迈进。有幸遇到E迅速录,也感谢各位老师的指点,很高兴通过E迅认识很多速录的同行!